| 本登録お申込みについての注意事項 |
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| １．本登録お申し込みについて |
| （１）申込期限 ２００８年３月３１日（月）必着 |
準備の都合がございますので、期限を厳守下さいますよう特にお願い申し上げます。
ご参加等ご希望のない場合も、本登録申込書に「不参加」もしくは「なし」と必ずご記入の上、ご送付下さい。なお、各申込書とも、貴クラブ控用にコピーをお取り下さい。
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（２） 申込方法
※ 登録はクラブを通して、登録用紙にてお申込ください（以下のいずれかの方法でお願いします）。
申込及び、申込後の変更等の連絡については必ずメールまたはFAXにてご連絡ください。 |
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Eメール |
admin@lions-md336.org
１．本登録申込書、希望代議員分科会、ゴルフ申込書、送金明細通知書
（Excelファイル）をダウンロードして必要事項を入力
２．名前をつけて保存
３．メールに添付して送付 |
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ファックス
又は郵送 |
FAX／086-234-0495
〒700-0985 岡山県岡山市厚生町3-1-15 岡山商工会議所5F
ライオンズクラブ国際協会複合地区ガバナー協議会事務局
１．本登録申込書、希望代議員分科会、ゴルフ申込書、送金明細通知書
（ダウンロードしたExcelファイルでも可）に記入
２．ファックス又は郵送
※参加者のお名前等が鮮明に読み取れるよう楷書で濃く（読み取りやすく）ご記入ください。 |
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| ２．代議員登録について |
| （１） |
地区ガバナーおよび元国際理事は、それぞれ国際会則第４条２項及び第６条２項により、また前・元地区ガバナーは、国際会則付則第５条８項により正規代議員権を行使できますが、各クラブ代議員派遣定員には算入しません。 |
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| ※ |
元国際理事のご出席に関しましては、来賓としてご臨席を願い致しますので、クラブより登録申込の必要はありません。 |
| ※ |
地区ガバナーおよび前・元地区ガバナーご出席の場合は、他の出席者と同様クラブ一括登録表によりお申込頂き、また代議員として○印をつけてください。 |
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| （２） |
各地区ガバナーエレクトが代議員として出席されるか否かは、ご本人とクラブ間でご決定ください。 |
| （３） |
クラブ代議員
大会議事運営の委員長、副委員長、委員として大会議長から任命された役員は必ず、また各地区役員もなるべく所属クラブから派遣される代議員の一員として定数に含めて登録するようご配慮ください。 |
| （４） |
クラブから正式に派遣される代議員の定数について
クラブは大会開催前月１日現在における国際協会の記録に基づき、少なくとも１年と１日クラブに在籍している会員１０名につき、及び端数５名以上について、代議員及び補欠各１名を年次大会に派遣する権限をもつ。
例・・・・・・４７名の会員なら、５名の代議員と５名の補欠となります。
（クラブ会則第14条B項）
但し、補欠は正代議員欠席の場合のみご出席ください。 |
| （５） |
代議員派遣定数を算定する期日について
「大会開催前月１日付けの国際本部の記録に基づき、その少なくとも１年と１日以上クラブに在籍している会員数」（国際会則付則第５条第８項）と規定されておりますので、２００８年４月１日現在により算定してください。 |
| （６） |
新結成のクラブについて
国際会則付則第５条第８項により「各クラブは、少なくとも１名の代議員および１名の補欠を出席させる権利を有する」となっておりますので積極的にご参加ください。
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| ３．代議員会について |
| （１） |
登録受付は、広島国際会議場 地下１Ｆホールにおいて、総ての受付を一括して行います。
（受付時間 ８：００～９：００） |
| （２） |
代議員会は、分科会ならびに代議員総会の開催となります。
各代議員の希望分科会を、「希望代議員分科会」にてお申込ください。
※ 但し、会場の都合により、分科会の振分けの調整をさせて頂きますので、ご希望通りにならない場合もあります。 |
| （３） |
一般参加の方も代議員会よりご入場になれます。 |
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| ４．前夜祭（２００８年５月１０日）について |
前夜祭にご参加の場合は、大会登録料（会員、家族・ライオネス会員とも3,000円）とは別に、登録料お一人当り10,000円が必要となります。
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| ５．ご宿泊について |
| （１） |
宿泊のお申込は、（株）ＪＴＢ中国四国 広島支店が窓口となっております。
「宿泊申込書」にご希望のホテルをご記入の上、（株）ＪＴＢ中国四国 広島支店まで直接お申込ください（郵送、またはＦＡＸ）。
その際、コピーを一部３３６複合地区年次大会事務局へもお送りいただきますよう、お願い申し上げます。なお、３３６複合地区年次大会事務局へのご連絡だけでは宿泊申込とはなりませんのでご注意ください。
| 【宿泊お申込受付】 |
（株）ＪＴＢ中国四国 広島支店 法人営業部
〒７３０－００３１ 広島市中区紙屋町２－２－２
ＦＡＸ ： ０８２－５４２－２７３８
担 当： 山原、山県、西脇、窪
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| （２） |
宿泊申込締切は、３月３１日（月）となっております。 |
| （３） |
申込み締め切り後に調整の上、４月１８日（金）までに、（株）ＪＴＢ中国四国
広島支店より「宿泊確認書」「請求書」が郵送されます。
４月２５日（金）までにご請求金額を、（株）ＪＴＢ指定口座にお振込ください。 |
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| ６．交通について |
駐車場が少ないため、なるべく公共の交通機関をご利用ください。
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「リーガロイヤルホテル広島」 （前夜祭会場） |
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ＪＲ広島駅よりタクシー 〔所要時間約１０分〕 |
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「広島国際会議場」 （代議員会・大会式典会場） |
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ＪＲ広島駅より路線バス 〔所要時間約２０分〕
広島駅南口バスのりばＡ-３ホームから広島バス２４号線「吉島営業所または吉島病院」行へ乗車、「平和記念公園」で下車 |
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ＪＲ広島駅より市内電車 〔所要時間約２５分〕
広島駅南口市内電車のりばから
・「広島港①」行へ乗車「袋町」で下車、徒歩約１０分
・「西広島②、「江波⑥」、宮島」行へ乗車「原爆ドーム前」で下車、徒歩約１０分 |
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ＪＲ広島駅よりタクシー 〔所要時間約１５分〕 |
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| ７．登録料等（宿泊以外）の振込先 |
各種登録料等は、貴クラブにおいてお取りまとめの上、下記へお振込願います。
また、同封の「送金明細通知書」にも、所要事項をご記入の上、各申込書とともにご送付ください。
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振込銀行 |
中国銀行 大供（だいく）支店 （普） １５１３５２２
ライオンズクラブ国際協会３３６複合地区
会計 村上 昭治 （むらかみ しょうじ） |
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振込期日 |
２００８年３月３１日（月） |
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| ８．その他 |
| （１） |
本登録申込後の変更
２００８年４月９日（水）までに、文書(様式適宜）によりお申し出ください。メール・ＦＡＸでも受け付けております。なお、電話でのご連絡は間違いの元になるため、受け付けておりません。ご了承ください。
また、２００８年４月１０日以降の変更については、原則として名簿等の変更訂正ができなくなります。予めお含み願います。 |
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| （２） |
各種登録料
本登録申込期限後のお取消しについては、ご返金致しかねますので、予めご了承願います。 |
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以 上 |
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