2009年2月吉日
クラブ会長　殿
	ライオンズクラブ国際協会336複合地区ガバナー協議会 議　 　　　　　　　　　　　　　長 小田　邦雄 副 議長 （A地区ガバナー） 山地　章靖 副 議長 （B地区ガバナー） 森岡　秀行 幹　　事 （D地区ガバナー） 倉益　芳太 会　　計 （C地区ガバナー） 橘��　　 馨 大会参加・迎接・プロトコール委員長 三谷　智省
第92回ライオンズクラブ国際大会（ミネアポリス） のお知らせ並びに　参加者名簿提出のお願い
拝啓　皆様には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 　さて、第92回ライオンズクラブ国際大会が、2009年7月6日（月）〜7月10日（金）、米国ミネソタ州・ミネアポリスで開催されます。　この大会へは３３６複合地区から多数参加し、代議員投票をされることが要望されております。貴クラブにおかれましても、会員の皆様に積極的にPR頂き、お一人でも多く参加され、投票されますようお取り計らいお願い致します。 　３３６複合地区では、近畿日本ツーリスト�渇ｪ山支店を幹事会社として、大会参加用のオフィシャルコース作成並びに販売を依頼しております。　コース詳細並びに申込については、旅行社からのご案内をご参照ください。　オフィシャルコースへの参加申込は、旅行社からのご案内に従って、旅行社へ直接お願い致します。 　尚、コースの如何にかかわらず、参加者の有無を参加者名簿にご記入の上、複合事務局までお知らせください。　よろしくお願い申し上げます。
		敬具
	◆ 国際大会開催地 ミネアポリス　（アメリカ　ミネソタ州） ◆ 国際大会開催期間 ２００９年７月６日（月）〜７月１０日（金） ◆ オフィシャルコース設定・価格 旅行社ご案内の通り ◆ オフィシャルコースお申込方法 　・旅行申込は、同封の旅行社への申込書により、近畿日本ツーリスト�渇ｪ山支店にお申込ください。 　（当事務局への「参加者名簿」は、旅行申込とは別です。） 申込締切： 普通登録 2009 年 4 月 24 日 大会登録料 ： 130US$ これ以降も旅行申し込みはお受けできますが、登録料は後期登録料：150US$になります。　ご了承ください。 　・旅行申込を済ませた後「参加者名簿」にご記入の上、メールまたはFAXにて下記へご報告ください。 【名簿提出先】 ライオンズクラブ国際協会　336複合地区ガバナー協議会事務局 〒700-0985　岡山市厚生町3-1-15　岡山商工会議所5F E-mail ： admin@lions-md336.org TEL ： 086-234-0695　　　FAX ： 086-234-0495 　　　（同時に、「参加者名簿」コピーを所属地区キャビネット事務局へご提出ください） ※ 締切日以降に参加者の変更・追加があった場合は、速やかに近畿日本ツーリスト�渇ｪ山支店並びに336複合事務局までお知らせください。 ※ 2009年5月1日までに国際本部に文書で届けた場合には料金が払い戻されますが、本大会より、ホテルの予約金や大会登録料の払戻金からそれぞれ５ドルの手数料が差し引かれます。 ※ 米国入国にはESTAへの登録が必須となります。外務省ＨＰをご参照いただくか、旅行会社等にお問い合わせください。 ※ パレード用品注文締切が４月上旬になる予定ですので、参加申込日によっては、パレード用品等のご注文をお受けできない場合もございます。あらかじめご了承ください。 ◆ オフィシャルエージェント（幹事旅行代理店） 　近畿日本ツーリスト�渇ｪ山支店　　（TEL：086-224-4444／FAX：086-224-3425）
	【オフィシャルコースご参加の際の注意点】
	１．	担当旅行社にお申込になりましたら、同時に、336複合事務局及び各所属地区キャビネット事務局へも、参加者名簿にて大会参加者名等をお知らせください。
	２．	３３６複合地区よりご参加の方が一同に会しての夕食会「MD336の夕べ」を行程に含んでおります（別途10,000円）。
	３．	大会登録料（早期登録〔1２月２５日まで〕：US$100）、（普通登録〔４月２４日まで〕：US$130）は、担当旅行社が旅行代金とともにお預かりした上、一括登録手続きを行い、大会参加胸章、アクティビティブック等を現地でお渡し致します。
	４．	ご案内のコース以外もご相談の上、設定致します。
	５．	オフィシャルコースでお申し込みの方は、「ESTA（電子渡航認証システム）」の登録を代行いたします。ただひ、不要の場合はお申し付けください。
	【オフィシャルコース以外でご参加の際の注意点】
	１．	大会参加の有無を、336複合事務局及び各所属地区キャビネット事務局へ「参加者名簿」にてお知らせ下さい（締切日：2007年3月27日）。
	２．	オフィシャルコース以外でご参加の場合は、「参加者名簿」に旅行社名をご記入の上、参加日程、コース、宿泊ホテル等が記載されたものを添付し、336複合事務局および各所属キャビネット事務局へご送付ください。 （2009年3月31日までにご送付いただきましたクラブには、頒布品のご案内をお送りいたします）
	３．	大会期間中に、336複合地区よりご参加の方が一同に会しての夕食会「MD336の夕べ」を計画しております（別途10,000円）。何卒会員皆様のご参加を賜りますようお願い申し上げます。 ※ 「MD336の夕べ」のご案内は、参加者名簿にMD336の夕べ参加希望をご記入いただいたクラブにのみ、追って近畿日本ツーリスト�渇ｪ山支店よりご送付申し上げる予定です。
	４．	大会登録は、各クラブ様にて国際本部のホームページよりご手配頂きますようお願い申し上げます（登録）。登録については、11月にご案内しております「第92回ライオンズクラブ国際大会（ミネアポリス）早期登録のお知らせ」をご参照ください。 近畿日本ツーリストにて登録代行のみも承ります。　ご相談下さい。