2007年12月吉日
クラブ会長 殿
ライオンズクラブ国際協会336複合地区ガバナー協議会
議               長 加計 邦夫
副 議長 (B地区ガバナー) 小田 邦雄
副 議長 (C地区ガバナー) 濱田 富雄
幹  事 (A地区ガバナー) 三谷 智省
会  計 (D地区ガバナー) 村上 昭治
大会参加・迎接・プロトコール委員長 銭村 一雄
 
第91回ライオンズクラブ国際大会(シカゴ)
のお知らせ並びに 参加者名簿提出のお願い
 
 拝啓 皆様には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
 さて、第91回ライオンズクラブ国際大会が、2008年6月23日(月)〜6月27日(金)、タイ・バンコクで開催されます。 この大会へは336複合地区から多数参加し、代議員投票をされることが要望されております。貴クラブにおかれましても、会員の皆様に積極的にPR頂き、お一人でも多く参加され、投票されますようお取り計らいお願い致します。
 336複合地区では、近畿日本ツーリスト渇ェ山支店を幹事会社として、大会参加用のオフィシャルコース作成並びに販売を依頼しております。 コース詳細並びに申込については、旅行社からのご案内をご参照ください。 オフィシャルコースへの参加申込は、旅行社からのご案内に従って、旅行社へ直接お願い致します。
 尚、コースの如何にかかわらず、参加者の有無を参加者名簿にご記入の上、複合事務局までお知らせください。 よろしくお願い申し上げます。
敬具
 
国際大会開催地 バンコク (タイ)
国際大会開催期間 2008年6月23日(月)〜6月27日(金)
オフィシャルコース設定・価格 旅行社ご案内の通り
オフィシャルコースお申込方法
 ・旅行申込は、同封の旅行社への申込書により、近畿日本ツーリスト渇ェ山支店にお申込ください。
 (当事務局への「参加者名簿」は、旅行申込とは別です。)
申込締切: 一次締切(早期登録) 2007 年 12 月 25 日
大会登録料 : 100US$
 
二次締切(普通登録) 2008 年 3 月 27 日
大会登録料 : 115US$
これ以降も旅行申し込みはお受けできますが、登録料は後期登録料:130US$になります。 ご了承ください。
 ・旅行申込を済ませた後「参加者名簿」にご記入の上、メールまたはFAXにて下記へご報告ください。
【名簿提出先】 ライオンズクラブ国際協会 336複合地区ガバナー協議会事務局
〒700-0985 岡山市厚生町3-1-15 岡山商工会議所5F
E-mail : admin@lions-md336.org
TEL : 086-234-0695   FAX : 086-234-0495
   (同時に、「参加者名簿」コピーを所属地区キャビネット事務局へご提出ください)
締切日以降に参加者の変更・追加があった場合は、速やかに近畿日本ツーリスト渇ェ山支店並びに336複合事務局までお知らせください。
締切後の追加参加をお申込の場合、パレード用品等のご注文をお受けできない場合もございます。あらかじめご了承ください。
オフィシャルエージェント(幹事旅行代理店)
 近畿日本ツーリスト渇ェ山支店  (TEL:086-224-4444/FAX:086-224-3425)
     
【オフィシャルコースご参加の際の注意点】
1. 担当旅行社にお申込になりましたら、同時に、336複合事務局及び各所属地区キャビネット事務局へも、参加者名簿にて大会参加者名等をお知らせください。
2. 336複合地区よりご参加の方が一同に会しての夕食会「MD336の夕べ」を行程に含んでおります(別途10,000円)。
3. 大会登録料(早期登録〔12月25日まで〕:US$100)、(普通登録〔3月27日まで〕:US$115)は、担当旅行社が旅行代金とともにお預かりした上、一括登録手続きを行い、大会参加胸章、アクティビティブック等を現地でお渡し致します。
4. ご案内のコース以外もご相談の上、設定致します。
 
【オフィシャルコース以外でご参加の際の注意点】
1. 大会参加の有無を、336複合事務局及び各所属地区キャビネット事務局へ「参加者名簿」にてお知らせ下さい(締切日:2007年3月27日)。
2. オフィシャルコース以外でご参加の場合は、「参加者名簿」に旅行社名をご記入の上、参加日程、コース、宿泊ホテル等が記載されたものを添付し、336複合事務局および各所属キャビネット事務局へご送付ください。
(2007年3月27日までにご送付いただきましたクラブには、頒布品のご案内をお送りいたします)
3. 大会期間中に、336複合地区よりご参加の方が一同に会しての夕食会「MD336の夕べ」を計画しております(別途10,000円)。何卒会員皆様のご参加を賜りますようお願い申し上げます。
「MD336の夕べ」のご案内は、参加者名簿にMD336の夕べ参加希望をご記入いただいたクラブにのみ、追って近畿日本ツーリスト渇ェ山支店よりご送付申し上げる予定です。
4. 大会登録は、各クラブ様にて国際本部のホームページよりご手配頂きますようお願い申し上げます(登録)。登録については、11月にご案内しております「第91回ライオンズクラブ国際大会(バンコク)早期登録のお知らせ」をご参照ください。
近畿日本ツーリストにて登録代行のみも承ります。 ご相談下さい。