2012年1月吉日
クラブ会長 殿
ライオンズクラブ国際協会336複合地区ガバナー協議会
議               長 迫越 正彦
副 議長 (A地区ガバナー) 寺越 愼一
副 議長 (D地区ガバナー) 大羽 義定
幹  事 (C地区ガバナー) 金岡  誠
会  計 (B地区ガバナー) 菅  武廣
大会参加・迎接・プロトコール委員長 三谷 智省
 
第95回ライオンズクラブ国際大会 (釜山)
のお知らせ並びに 参加者名簿提出のお願い
 
 拝啓 皆様には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。
 さて、第95回ライオンズクラブ国際大会が、2012年6月22日(金)〜6月26日(火)、韓国・釜山で開催されます。 国際大会は、各地区ガバナーの就任の場であり、また今年は、武久一郎国際理事候補者(336複合地区元協議会議長)が国際理事に就任するための投票が行われる重要な大会となります。何卒貴クラブにおかれましても、会員の皆様に積極的にPR頂き、お一人でも多く参加され、投票されますようお取り計らいお願いいたします。
 336複合地区では、近畿日本ツーリスト渇ェ山支店を幹事会社として、大会参加用のオフィシャルコース作成並びに販売を依頼しております。 コース詳細並びに申込については、旅行社からのご案内をご参照ください。 オフィシャルコースへの参加申込は、旅行社からのご案内に従って、旅行社へ直接お願い致します。
 尚、コースの如何にかかわらず(オフィシャルコース以外でご参加の方も)、参加者の有無を参加者名簿にご記入の上、複合事務局までお知らせください。 よろしくお願い申し上げます。
敬具
 
国際大会開催地 釜山 (韓国)
国際大会開催期間 2012年6月22日(金)〜6月26日(火)
オフィシャルコース設定・価格 旅行社ご案内の通り
オフィシャルコースお申込方法
 ・旅行申込は、同封の旅行社への申込書により、近畿日本ツーリスト渇ェ山支店にお申込ください。
 (当事務局への「参加者名簿」は、旅行申込とは別です。)
申込締切: 早期登録 2011 年 12 月 24 日
大会登録料 : 100US$
普通登録 2012 年 3 月 23 日
大会登録料 : 130US$
これ以降も旅行申し込みはお受けできますが、登録料は後期登録料:150US$になります。 ご了承ください。
オフィシャルエージェント(幹事旅行代理店)
 近畿日本ツーリスト渇ェ山支店  (TEL:086-224-4444/FAX:086-224-3425)
参加者名簿の提出について
 ・国際大会へ参加される場合は、「参加者名簿」にご記入の上、メールまたはFAXにて下記へご報告ください。
【名簿提出先】 ライオンズクラブ国際協会 336複合地区ガバナー協議会事務局
〒700-0907 岡山市北区下石井2-1-18 ORIX岡山下石井ビル 9F
E-mail : admin@lions-md336.org
TEL : 086-234-0695   FAX : 086-234-0495
   (同時に、「参加者名簿」コピーを所属地区キャビネット事務局へご提出ください)
パレード用品注文締切の都合上、3月末までに参加者名簿をご送付ください。
名簿提出日によっては、頒布品のご注文をお受けできない場合もございます。あらかじめご了承ください。
お申し込み後の取消について
大会登録料は 2012年5月1日までに、ホテル予約金は 5月15日までに、国際本部に文書で届けた場合には料金が払い戻されますが、ホテルの予約金や大会登録料の払戻金からそれぞれ5ドルの手数料が差し引かれます。
お申し込み後の変更、追加があった場合も含めて、速やかに担当旅行者 並びに336複合事務局へご連絡ください。
     
【オフィシャルコースご参加の際の注意点】
1. 大会登録者名等を 336複合事務局並びに各所属地区キャビネット事務局へ、参加者名簿にてお知らせください。
2. 336複合地区よりご参加の方が一同に会しての夕食会「MD336の夕べ」を行程に含んでおります(別途10,000円)。
3. 大会登録料(早期登録〔12月24日まで〕:US$100)、(普通登録〔3月23日まで〕:US$130)は、担当旅行社が旅行代金とともにお預かりした上、一括登録手続きを行い、大会参加胸章、アクティビティブック等を現地でお渡し致します。
大会登録料(US$100)は旅行代金に含まれております。
4. ご案内のコース以外もご相談の上、設定いたします。
 
【オフィシャルコース以外でご参加の際の注意点】
1. 大会参加の有無を、336複合事務局 並びに各所属地区キャビネット事務局へ「参加者名簿」にてお知らせ下さい。
オフィシャルコース以外でご参加の場合は、「参加者名簿」に旅行社名をご記入の上、参加日程、コース、宿泊ホテル等が記載されたものを添付してください。
(2012年3月31日までにご送付いただきましたクラブには、頒布品のご案内をお送りいたします)
2. 大会期間中に、336複合地区よりご参加の方が一同に会しての夕食会「MD336の夕べ」を計画しております(別途10,000円)。何卒会員皆様のご参加を賜りますようお願い申し上げます。
「MD336の夕べ」のご案内は、参加者名簿にMD336の夕べ参加希望をご記入いただいたクラブにのみ、追って近畿日本ツーリスト渇ェ山支店よりご送付申し上げる予定です。
3. 大会登録は、国際協会太平洋アジア課のホームページオンライオン登録マニュアルをご参照の上、クラブよりご手配ください。

近畿日本ツーリストにて登録代行のみも承ります。 ご相談下さい。
 
代議員資格証明について
すべてのクラブは、代議員を国際大会へ派遣するよう奨励されています。
資格証明書は、協会ウェブサイト、およびライオン誌(2月号・4月号)にも掲載予定です。
ライオン誌掲載の用紙をコピーするか、ウェブサイトからダウンロードして、資格証明書に必要事項を記入・署名の上、5月1日までに提出してください。(提出先は国際協会クラブ役員及び会員記録課)